Privacy Policy

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (Regolamento Europeo 2016/679)

In ossequio al Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n°679 del 2016 (nel seguito denominato “GDPR”) la Ditta Individuale APPETIBILIA (C.F. - P.Iva  e Reg. Imprese Mantova n. 02717240200 – REA MN-274667) con sede legale in Monzambano (MN) Strada Festoni 26/B, in persona de legale rappresentante pro-tempore sig. Andrea Piazza (C.F. PZZNDR71H24M125F) domiciliato presso la sede della predetta ditta, proprietario del sito di e-commerce localizzato all'indirizzo www.appetibilia.it nonché del marchio “Appetibilia”, di seguito denominata “Monte dei Pini” o “Titolare”, opera quale Titolare del Trattamento dei dati personali ed in base alla vigente normativa sulla privacy è obbligata fornirle, quale Interessato, informazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali. 

1 - FONTI E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di minimizzazione, proporzionalità, correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato in ossequio alle disposizioni previste dal Regolamento Europeo 2016/679.
I dati personali necessari alla registrazione presso il sito di e-commerce di proprietà di Monte dei Pini vengono raccolti direttamente presso gli Interessati e da loro direttamente e liberamente forniti. Tali informazioni vengono raccolte per il tramite della procedura di registrazione e creazione di account personalizzato al sito di e-commerce ovvero di iscrizione volontaria al servizio di newsletter e registrati sui sistemi informatici di Monte dei Pini mediante specifico assenso dato dall'interessato al termine della procedura di registrazione. Può altresì verificarsi che la raccolta di tali dati avvenga mediante compilazione di un modulo cartaceo presso una fiera o contatto diretto con il titolare o il personale dipendente della Monte dei Pini. In tal caso la scheda di raccolta dati, debitamente firmata dall'interessato ai fini della corretta autorizzazione alla raccolta degli stessi, verrà successivamente elaborata e i dati in essa inseriti acquisiti dai sistemi informatici di Monte dei Pini. Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti specifici ai fini della gestione dei pagamenti da parte degli utenti.
Potranno inoltre essere oggetto di trattamento anche immagini dell'Interessato attraverso l'upload effettuato da parte dello stesso di fotografie da abbinare al profilo utente o alle recensioni dei prodotti.

2 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La finalità del trattamento dei dati personali è strettamente correlata alle finalità commerciali e promozionali di Monte dei Pini, ovvero promuovere e commercializzare, mediante contratto stipulato a distanza per il tramite di sito di e-commerce, prodotti agroalimentari di varia tipologia nonché adempiere a tutti gli adempimenti burocratici, legali e fiscali che conseguono alle predette finalità.
In particolare, i dati personali dell'Interessato saranno trattati per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche indicate tra parentesi:
a) per l'inserimento nella banca dati di Monte dei Pini di anagrafiche di clienti o potenziali clienti, e per la gestione degli acquisti e/o delle iniziative promozionali dagli stessi richiesti (GDPR art.6, comma 1, lett. a, b, c, f e art.9, comma 2, lett. a, b, c, f);
b) per l'inserimento nella banca dati di Monte dei Pini di dati statistici raccolti in forma esclusivamente anonima atti a monitorare le preferenze di mercato e determinare al meglio le scorte di prodotti da promuovere e vendere tramite il sito di e-commerce senza che venga effettuata alcuna profilazione, anche indiretta, del cliente (GDPR art.6, comma 1, lett. a, b, c, f e art.9, comma 2, lett. a, b, c, f);
c) per la gestione amministrativa e tecnica delle procedure di registrazione, pagamento, rimborso e fatturazione (GDPR art.6, comma 1, lett. a, b, c, f e art.9, comma 2, lett. a, b, c, f);
d) per dare esecuzione al rapporto e dare adempimento a tutte le obbligazioni che si instaurano attraverso la registrazione al sito di e-commerce (GDPR art.6, comma 1, lett. a, b, c, f e art.9, comma 2, lett. a, b, c, f);
e) per organizzare e gestire iniziative promozionali e consentire l'adempimento di ogni connesso obbligo (GDPR art.6, comma 1, lett. a);
f) per la valutazione dei requisiti previsti dalla legge atti a consentire al cliente l'acquisto di determinate tipologie di prodotti (GDPR art.6, comma 1, lett. a, b, c, f e art.9, comma 2, lett. a, b, c, f);
g) per far valere e/o difendere diritti nelle sedi conciliative, arbitrali, giudiziarie di qualsiasi ordine e grado (GDPR art.6, comma 1, lett. f);
h) per la gestione amministrativa, incassi, pagamenti, rimborsi e per l'adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali (GDPR art.6, comma 1, lett. c);
i) per la diffusione delle recensioni e delle immagini fotografiche ad esse collegate attraverso il sito di e-commerce o canali social (GDPR art.6, comma 1, lett. a, f);
j) per le pubblicazioni, comunicazioni e newsletter di Monte dei Pini nell'ambito dei rapporti informativi e delle comunicazioni con gli utenti registrati al sito di e-commerce e, specificamente, al servizio di newsletter (GDPR art.6, comma 1, lett. a, f);
k) per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale (GDPR art.6, comma 1, lett. f);
l) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche, ecc. (GDPR art.6, comma 1, lett. f);  

3 - BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DI CONTATTO
Il trattamento di dati personali dell'interessato è conseguenza dell'instaurazione ed esecuzione del rapporto di registrazione al sito di e-commerce e dalla necessità di adempiere agli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale e dall'interesse legittimo di Monte die Pini al perseguimento dei propri fini promozionali e commerciali.
Di seguito elenchiamo le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei dati di contatto, ai sensi del dell'articolo 6 paragrafo 1 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679:
a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
e) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

4 - TRATTAMENTO DI IMMAGINI DELL'UTENTE 
L'acquisizione e la riproduzione di audio, immagini e video è sempre collegata ad una scelta volontaria dell'utente compiuta sotto la sua esclusiva e personale responsabilità. L'utilizzo di tali immagini per i fini specificati all'art. 2, lett. a, e, i, è effettuato da Monte dei Pini solo a seguito di autorizzazione prestata dal predetto utente contestualmente all'upload sul sito delle immagini.
Il trattamento viene effettuato attraverso l'acquisizione sui server su cui risiede il sito internet di Monte dei Pini delle immagini e dei contenuti audio video caricati dagli utenti e dagli stessi abbinati ai propri profili e alle recensioni dei prodotti acquistati sul sito di e-commerce.
Il trattamento e l'utilizzo degli audio, dei video e delle immagini avviene senza scopo di lucro in contesti di attività di comunicazione e promozione svolte da Monte dei Pini o da soggetti incaricati e le relative registrazioni multimediali potranno essere inserite sui profili social di Monte dei Pini, su piattaforme online, su giornali, riviste, calendari, album fotografici, trasmissioni televisive, opuscoli, brochure e dépliant nonché inserite in filmati o libri o altro materiale che potrà essere distribuito in Italia ed all'estero.

5 - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI 
Il consenso al trattamento dei dati personali è indispensabile per dare corso alla creazione di un profilo utente e a poter usufruire dei servizi di e-commerce e di newsletter tramite il sito di Monte dei Pini.
Nel caso in cui gli Interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere la registrazione al sito e la messa in atto dei servizi correlati e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad es. quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc.
La presenza di errori nei dati conferiti può comportare perdita di benefici, impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso viene eseguito, impossibilità di assolvere agli obblighi imposti dalle norme di legge cui il trattamento è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente ditta e il Suo legale rappresentante protempore da ogni e qualsiasi responsabilità̀ per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

6 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI 
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e senza che sia svolto alcun processo decisionale automatizzato (come a esempio processi di profilazione).
I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell'art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l'altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
Il servizio di hosting del sito di e-commerce e il servizio di backup dei dati raccolti tramite esso, viene effettuato presso i Data Center del gruppo Aruba.it  presso il datacenter IT1 di Arezzo ove risiedono i server su cui tali dati sono memorizzati. Il sito di e-commerce non raccoglie, memorizza e custodisce dati sensibili sulle carte di credito o altre credenziali di accesso a servizi come ad esempio PayPal o similari il cui inserimento è effettuato dall'utente che, confermando l'ordine, procede ad inviarli direttamente al sistema di gestione del pagamento.
I professionisti, i dipendenti e i collaboratori della scrivente ditta sono tenuti alla riservatezza ai sensi di legge.

7 - TRASFERIMENTI EXTRA UE
Il trattamento non prevede trasferimento di dati in paesi extra-UE ed extra-SEE ad eccezione del perseguimento della necessità di comunicazione ad organismi internazionali dettate da esigenze legali, fiscali o di sicurezza pubblica nazionale e internazionale.
Più specificatamente, e a titolo di esempio, i dati personali potranno essere oggetto di trasferimento extra-UE per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità fiscali derivanti da acquisti internazionali.
Il trasferimento avverrà in condizioni di liceità in quanto Monte dei Pini assicurerà che sia attuato il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti in relazione alle misure che il paese ospitante adotta o in relazione a specifici accordi di garanzia di adeguatezza derivanti da clausole contrattuali “tipo” ai sensi dell'articolo 46 GDPR ovvero sulla base delle altre condizioni di liceità del trasferimento stesso.

8 - PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per tutta la durata della registrazione dell'utente e, dopo la sua conclusione, a tempo indeterminato al fine del conseguimento delle finalità di Monte dei Pini, incluse finalità di raccolta di informazioni di natura statistica e storica afferenti alle tipologie di prodotti più o meno venduti in determinati periodi temporali, territori o altro.

9 - CATEGORIE DI DESTINATARI INTERNI 
I dati dell'Interessato saranno trattati da incaricati autorizzati che operano all'interno di Monte dei Pini negli ambiti dei servizi interni di amministrazione, contabilità, logistica, sistemi informativi, sistemi informatici eccetera.

10 – RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO
I dati dell'Interessato potrebbero essere trattati da responsabili esterni del trattamento espressamente nominati ed autorizzati da Monte dei Pini. I responsabili esterni del trattamento operano nei seguenti ambiti:
• amministratori di sistema e fornitori di servizi in ambito di sistemi informativi e di telecomunicazione.
• amministratori di sistema e fornitori di servizi su piattaforme di software gestionale;
• servizi di consulenza amministrativa e fiscale;
• servizi di consulenza legale;
• servizi di consulenza sanitaria;
• altri servizi connessi all'attività di promozione e vendita perseguita da Monte dei Pini tramite il proprio e-commerce.
In caso di nomina di responsabili esterni del trattamento sarà cura di Monte dei Pini darne specifica comunicazione mediante l'inserimento di specifico link sul sito in cui ri riepilogano i soggetti e i servizi esterni delegati al trattamento dei dati.

11 - COMUNICAZIONE DEI DATI
Oltre agli incaricati autorizzati ed ai responsabili esterni, i destinatari che potranno avere accesso ai suddetti dati personali appartengono alle seguenti categorie:
• aziende di trasporti e vettori;
• autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l'adempimento di ordini o obblighi normativi;
• banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute.
• Consolati dei Paesi esteri dove devono essere effettuate le consegne dei prodotti ordinati da utenti residenti all'estero;
• organi di stampa, radio, TV, piattaforme online;

12 – MINORI
La normativa italiana e la legge applicabile consentono la registrazione di soggetti minori di età. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono verificati i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. In ogni caso, anche se registrato presso il sito mediante il regolare consenso espresso dal titolare della responsabilità genitoriale, al minore è precluso l'acquisto di determinate categorie di prodotti riservate ai maggiori di 18 anni.
Laddove venissero forniti dati falsi per indicare la propria maggiore età, Monte dei Pini non potrà in alcun caso essere ritenuto responsabile, a qualsiasi titolo, delle vendite effettuate.

13 - DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati. Ha diritto di ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'Interessato, inoltre, ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'Interessato ha inoltre diritto di richiedere:
6. l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
7. l'oblio, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
8. l'attestazione che le operazioni di modifica, oblio, trasformazione o cancellazione siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
I diritti di cui ai suddetti punti 6), 7) e 8) sono sempre garantiti sui dati personali oggetto di pubblicazione su piattaforme online e siti web. Richieste di oblio, cancellazione o trasformazione in dati anonimi potranno non essere soddisfatte su taluni dati personali necessari a perseguire il legittimo interesse di Monte dei Pini nel conservare su propri archivi interni informazioni storiche sull'attività della ditta, in particolar modo riguardo l'archivio storico delle vendite. 

14 – CONTATTI, OPPOSIZIONI E RECLAMI
Il Titolare del trattamento è la ditta individuare Monte dei Pini, in persona del proprio Titolare e legale rappresentante sig. Andrea Piazza al quale ci si può rivolgere scrivendo all'indirizzo di posta elettronica info@appetibilia.it.

In qualsiasi momento l'Interessato ha diritto di presentare istanza verso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di rivolgersi al Responsabile Protezione Dati di Monte dei Pini scrivendo all'indirizzo di posta elettronica info@appetibilia.it.